京大アラムナイ

国立大学法人 京都大学
English
プライバシー・ポリシー
「京都大学アラムナイ・ネットワークシステム」プライバシーポリシー
第1 目的
このプライバシーポリシーは,京都大学(以下「本学」という。)が,京都大学アラムナイ・ネットワークシステム(以下「京大アラムナイ」という。)の運用に当たって,独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律及び京都大学における個人情報の保護に関する規程(以下「法律等」 という。)に基づき,登録者の個人情報に係る権利利益を保護するために定めるものです。
第2 定義
このプライバシーポリシーにおいて,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによります。
(1) 卒業生 本学に在学した方で,卒業生,修了生,単位修得退学者等をいいます。
(2) 教職員 本学に在籍する教職員就業規則及び特定有期雇用教職員就業規則適用の教職員(卒業生を除く)をいいます。
(3) 元教職員 本学に在籍した教職員就業規則及び特定有期雇用教職員就業規則適用の教職員(卒業生を除く)をいいます。
(4) 登録申込者 卒業生,教職員及び元教職員のうち,京大アラムナイに登録しようとする方をいいます。
(5) 登録者 京大アラムナイの登録手続が完了した方をいいます。
(6) 個人情報 登録者の氏名,住所,卒業年(修了年),学部・研究科等,電話番号,メールアドレス,勤務先,生年月日その他の登録事項により登録者個人を識別できるものをいいます。
第3 個人情報の管理
登録者の個人情報は,法律等に従い,総務部渉外課が責任をもって管理します。ただし,第三者(他の登録者を含む。以下同じ。)が,次に掲げる場合において登録者の個人情報を取得したときは,本学は一切の責任を負わないものとします。
(1) 登録者自らが,京大アラムナイ上の機能又は別の手段を用いて自らの個人情報を明らかにした場合
(2) 他の登録者が京大アラムナイ上に入力した情報により,期せずして個人が特定された場合
(3) 登録者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
第4 個人情報の取得
1 本学は,登録者が京大アラムナイに登録又はこれを利用する際に,登録者に関する情報を取得します。
2 本学は,京都大学同窓会(その会員である団体を含む。以下「同窓会」という。)から提供を受けた個人情報を取得します。
3 登録者のIPアドレス,クッキー情報や登録者が閲覧したページ,登録者の登録環境などの情報を登録者のブラウザから自動的に受け取り,サーバに記録します。
第5 個人情報取得の目的
本学が京大アラムナイにおいて登録者の個人情報を取得する目的は,次の各号に掲げるとおりです。
(1) 登録申込者の本人確認
(2) 登録者への各種お知らせ,送付物の発送及びアンケートの実施
(3) 卒業生名簿の作成及び登録者による卒業生名簿の閲覧
(4) 教職員名簿の作成及び登録者による教職員名簿の閲覧
(5) 同窓会名簿の作成及び同窓会への同窓会名簿の提供
(6) 京大アラムナイの適切な運営・管理のための登録及び利用状況の把握
第6 個人情報の第三者への提供
登録者の個人情報について,登録者本人の同意を得ずに第三者に提供(ただし、同窓会への同窓会名簿の提供を除く。)することは,原則としてしません。提供先・提供 情報内容を特定した上で,登録者本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし,次の各号に掲げる場合は,登録者本人の同意なく登録者の個人情報を提供することがあります。
(1) 行政機関,司法機関その他これらに準ずる機関から適法に照会があった場合
(2) 京大アラムナイの維持に問題が生じた場合
(3) 登録者が,法令又は本学が定める規約等に違反した場合
(4) 登録者の利用上の行為について,社会通念上問題があると判断された場合
(5) 本学又は第三者の権利利益を保護するため必要とする場合
(6) 京大アラムナイのサービス向上等の目的で,個人情報を集計し,及び分析等を行う場合
第7 統計データの作成・利用
本学は,提供を受けた個人情報を基に,個人を特定できないよう加工した統計データを作成するとともに,何ら制限な く利用することができるものとします。
第8 迷惑電子メール
本学は,迷惑電子メールをサポートしたり,容認したりすることは一切ありません。
第9 セキュリティについて
1 本学では,京都大学における個人情報の保護に関する規程及び京都大学情報セキュリティポリシーに基づいて学内規則及び体制を整備し,個人情報を安全に取り扱います。
2 登録者の登録情報は,当該登録者のプライバシーの保護及びセキュリティの確保のため,パスワードで保護するとともに通信を保護するためにSSL暗号を使用します。
3 登録者にサービスを提供する目的で,本学が第三者に業務を委託する場合は,契約等を締結し,業務委託先の管理を適切に実施します。
第10 プライバシーポリシーの改正について
今後,本学は,このプライバシーポリシーの全部又は一部を改正することがあります。重要な改正については,京大アラムナイへの掲示,電子メールの送信その他本学が適当と判断する方法により,登録者にお知らせします。
附 則
このプライバシーポリシーは,平成22年4月1日から施行します。
附 則
このプライバシーポリシーは,平成28年6月1日から施行します。